Quand j’ai du changer mes dates de mon voyage en Slovénie

Mi-mars, je boucle l’organisation de mon voyage en Slovénie pour cette année. Le billet d’avion était pris, les locations principales aussi, la voiture était louée. J’étais dans les clous de mon budget. J’étais plutôt content de moi. Le départ était prévu le 8 juillet.

slov

Fin Mars, les dates du bac sont tombées. Horreur, Malheur [si tu l’as, je ne te félicite pas]. Le second groupe termine le 10 juillet. Soit deux jours après mon départ. A ce moment là, c’est la grosse cata. Je m’étais basé sur les dates l’an dernier et j’étais sûr qu’on bouclerait le tout avant le weekend mais conquête du mois de Juin oblige, le bac commence plus tard et fini donc plus tard. Bref, je travaille le 9 et le 10 alors que je devais être en Slovénie.

J’interviens auprès de mes inspecteurs qui ne me répondront qu’un mois et demi plus tard pour me confirmer que ma présence est plus qu’obligatoire. Si je suis absent, il faut voir avec mon établissement. Ma direction me renvoie vers le rectorat, puis après un ultime échange, mes super proviseurs adjoints me disent clairement ça pue du cul de le faire [genre la rectrice va jouer au lancer de hache avec ma photo]. Ma seule possibilité est de déplacer mon départ et l’ensemble de mes vacances de trois jours.

Premier problème : Le billet d’avion

Mon billet d’avion étant un tarif ultra réduit. Pas de remboursement, pas d’assurance “Annulation”, bref le prix dans les fesses. Ma chance, la banque m’avait offert une carte gold cette année avec ces assurances « Annulation » dont une en cas de modification de mes congés par de l’employeur .

Dans un premier temps, j’ai annulé mon billet car même si je perds le prix du billet. Je récupère les taxes d’aéroport soit 50€ sur 200€. Ensuite c’est une déclaration auprès du site de VISA. Une tonne de papier à remplir dans l’espoir de récupérer 80% de la somme dépensée.

Puis, j’ai dû reprendre un billet avec forcément un surcout. Je trouve un billet à 260€ soit 60€ de plus que mon premier billet d’avion. Ce n’est pas insurmontable mais avec mon premier billet, j’ai un surcout de 210€ pour le moment.

Second problème : La location de voiture

L’annulation n’est pas un problème car gratuite. Mais la location d’un nouveau véhicule entraine un surcout. Je passe de 79€ à 148€. Gloups. C’est un surcout de 69€. Je peux dire que je m’en tire bien vu que j’ai vu des prix à plus de 200€. Je dois gérer avec l’assurance pour voir si ma carte gold gère l’assurance.

Troisième problème : Mes réservations de nuitées

Je suis passé par deux sites : Booking et Airbnb. Pour Booking aucun problème, le site ne débite qu’au début de votre séjour. L’annulation se fait sans frais. J’annule ma réservation car je ne peux modifier mes dates. Aucune chambre de libre suite à mon décalage. Je trouve mon bonheur sur Airbnb pour plus charmant et 10€ de plus. Je m’en tire bien.

Mes autres réservations se passent sur Airbnb. Le problème du site est que l’annulation entraine des frais. Selon les conditions fixées par l’hôte le remboursement est plus ou moins complet. Mais les frais de mises en relations sont direct dans les fesses et parfois une partie de la location. Du coup, je dois éviter au maximum d’annuler.

Par contre la modification n’entraine aucun surcout de service seulement du prix de la chambre si le locataire à modifier ses prix. En jouant avec les dates, j’arrive à modifier un tiers de mes locations sans surcout. Pour les autres je suis obligé d’annuler mais je loue quasi au même prix voire beaucoup moins cher. Au final avec une nuitée de plus mon budget par jour n’a pas augmenté. Par contre les frais d’annulations m’ont couté 25€ au total. Le budget global a encore augmenté.

Je n’avais pas prévu d’activité ou autre, donc j’ai pu modifier mon voyage sans me soucier d’une randonnée ou d’une activité sur place. En général pour la randonnée, je me débrouille solo et pour le reste j’improvise sur place.

Quoiqu’il arrive ce changement de date à un surcout plutôt important. C’est un total supplémentaire de 290€ je peux en avoir pour un surcout moindre si l’assurance me rembourse et espérer un surcout de 175€ soit 11,5€ par jour [un repas en clair]. Alors quelques conseils pour éviter ce genre de désagrément :

  • S’assurer de ses dates de vacances [donc si t’es prof à partir de 14/07]
  • Si tes dates peuvent changer, pense à prendre une assurance « Annulation » ou vérifier si ta carte Bleue te l’offre car cela peut servir.
  • Si tu as réservé sur Airbnb, essaye de trouver une solution en modifiant les dates cela coutera moins cher qu’en annulant tes réservations. Sinon passe par Booking qui propose les réservations et les annulations gratuites.
  • Pour la réservation de voiture, pas secret, l’annulation gratuite est bien sympa. Le seul souci, c’est qu’à l’approche de la date d’échéance les tarifs augmentent. Le surcout peut aller du simple au double.

J’espère que ma mésaventure vous aidera en cas de soucis ou de vacances décalées pour un problème de date. Pour ma part tout est rentré dans l’ordre, j’espère juste le remboursement de Visa mais le 11 juillet au soir, je serai en Slovénie.

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